Sachbearbeitung am Zentralen Empfang

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen

Job-ID: J000041169
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 03.05.2026
Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW), die Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) sowie der Landesbetriebs für Geoinformation und Vermessung (LGV) haben ihren gemeinsamen Standort in Wilhelmsburg, wo Besucher:innen am zentralen Empfang begrüßt werden. Als Mitarbeitende am Empfang stehen Sie täglich im Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem offenen, freundlichen und lebendigen Arbeitsumfeld.

Das Team am Empfang freut sich darauf, Sie im Kollegium willkommen zu heißen. Sie werden sorgfältig in Ihre Aufgaben eingearbeitet und während Ihrer gesamten Einarbeitungszeit unterstützend begleitet.

In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

betreuen serviceorientiert Mitarbeitende und Besuchende und unterstützen bei unterschiedlichen Anliegen,
führen zuverlässig Zugangs- und Auslasskontrollen durch,
unterstützen bei Verwaltungsaufgaben, indem Sie beispielsweise Urlaubs- und Krankheitsübersichten pflegen, Dienstsiegelangelegenheiten bearbeiten sowie Dienstausweise erstellen,
wirken bei der Organisation des Fahrzeugpools mit, führen Fahrten durch (z. B. zur Tankstelle oder Waschstraße) und koordinieren in Abstimmung mit dem Landesbetrieb Verkehr Termine für TÜV- und Werkstattbesuche,
übernehmen die Ausgabe und Verwaltung von Medienmaterialien (z. B. Laptops, Beamer, Medienkoffer).

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse und
gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B (alt: Klasse 3)

Vorteilhaft

ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse der Zuständigkeiten innerhalb der Hamburger Verwaltung, insbesondere der Abläufe und Aufgabenbereiche von BSW und BUKEA
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat, mindestens C1)
Offenheit, sich Kenntnisse im Bereich Brandschutz und Erste Hilfe anzueignen

Unser Angebot

2 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
Teamgeist - bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem zugewandten Kollegium und offenverbindlicher Kommunikation
Weiterentwicklung - ein umfangreiches Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung komplett kostenfrei zur Verfügung
Work-Life-Balance - bei uns sind Sie mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) stets in der Balance
Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben in deutscher Sprache,
tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache,
Nachweise der geforderten Qualifikation (Urkunden, Zeugnisse),
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).