Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000041179
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 29.04.2026
- Anzahl der Stellen: 2
Wir über uns
In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schüler*innen, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.
Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie als Personalsachbearbeitung an dieser Aufgabe mit.
Das Personalsachgebiet für Pädagogisch-Therapeutisches-Fachpersonal betreut alle an Schulen beschäftigten Sozialpädagog*innen, Erzieher*innen, Ergo- und Physiotherapeut*innen. Es erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie gemeinsam mit einem engagierten Team einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der Hamburger Schullandschaft leisten können.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Ob Wunsch auf Teilzeit oder Elternzeit, ob Beförderung oder Stellenwechsel:
- Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Sie sorgen mithilfe der Personalsoftware „KoPers“ dafür, dass die Beschäftigten der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung rechtzeitig ihre Bezüge erhalten.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b TV-L) oder
o mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen
Gerne können Sie sich auch bewerben, wenn Sie die geforderte dreijährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EG 9b TV-L und die Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.
als Beamtin bzw. Beamter:
- Befähigung für die Fachrichtung der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum 2. Einstiegsamt
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- berufliche Erfahrung im Bereich Personalwesen
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware und MS Office
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie Dienstleistungsorientierung
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot
- zwei Stellen in Voll- bzw. Teilzeit (insgesamt 160%), unbefristet, schnellstmöglichst zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
- Mobilität: verkehrsgünstige Lage im Einkaufszentrum Hamburger Meile in der Hamburger Straße (barrierefreier Zugang)
- weitere attraktive Benefits der FHH
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- aussagekräftiges Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
