Zuwendungsmanagement und Projektkoordination

Wir sind das Referat Zuwendungen, Ordnungswidrigkeiten und Pflegerecht der Abteilung Senioren und Pflege und setzen uns dafür ein, dass Hamburg auch im Alter lebenswert bleibt. Durch eine zielgerichtete Förderung ermöglichen wir engagierten Trägerschaften gute Angebote für ältere Menschen zu unterbreiten.

In unserem Team verbinden wir fachliche Ziele mit einer transparenten, rechtssicheren und wirkungsorientierten Zuwendungsvergabe. Wir begleiten Träger:innen und Verbände von der ersten Idee über die Antragstellung bis zur Abrechnung – mit Klarheit, Verlässlichkeit und einem Blick dafür, was in der Praxis wirklich funktioniert. Dabei geht es um mehr als Zahlen und Bescheide: Es geht darum, dass Unterstützung dort ankommt, wo sie gebraucht wird.

Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und Freude daran haben, komplexe Förderprozesse verständlich zu machen und gemeinsam mit vielen Beteiligten Lösungen zu gestalten, finden Sie bei uns eine Aufgabe mit Sinn, Wirkung und echter Nähe zum gesellschaftlichen Bedarf.

Hier finden Sie weitere Informationen über uns: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, Karriereseite der Sozialbehörde und Sozialbehörde.

Sie

• steuern Zuwendungsprojekte in der Strukturplanung und operationalisieren Leistungsziele, Kennzahlen und Erfolgskontrollen in Abstimmung mit ministeriellen Zielen und fachlichen Vorgaben,
• begleiten Trägerschaften fachlich und zuwendungsrechtlich – von Konzeption und Zielvorgaben über Beratung in Antragstellung und Projektlaufzeit bis zur Abstimmung von Leistungen sowie Berichtswesen und Erfolgskontrolle,
• übernehmen Controlling und Nachsteuerung, analysieren Abweichungen und entwickeln Lösungen bis hin zur konzeptionellen Anpassung von Maßnahmen,
• bearbeiten Zuwendungsanträge und Bewilligungen inklusive Unterlagenprüfung, tarifrechtlicher Klärungen, Terminüberwachung, Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Auszahlung und Mittelüberwachung sowie Überwachung des Haushaltsansatzes,
• prüfen Verwendungsnachweise und bearbeiten Widersprüche inklusive Fristenkontrolle, Datenerfassung/Abgleich (INEZ.Core, ggf. SF.INEZ), Abweichungsanalysen sowie ggf. Änderungs-, Aufhebungs- und Rückforderungsbescheiden und koordinieren weitergehende Prüfungen.

• 0,5 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und individuelle Unterstützung bei der Einarbeitung
• Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice sowie die technische Ausstattung des häuslichen Arbeitsplatzes nach Bedarf
• mehr Flexibilität: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich frei, Option auf Sabbatical und Bildungsurlaub
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Mobilität: verkehrsgünstige Lage in der Billstraße 84 – S-Bahn Rothenburgsort - barrierefrei erreichbar
  
  Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).