Schulbüromitarbeit Geschwister-Scholl-Stadtteilschule

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000041691
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 75%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 27.05.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Geschwister-Scholl-Stadtteilschule im Hamburger Westen ist ein lebendiger Lernort für Schüler:innen aus den Stadtteilen Lurup und Osdorfer Born. Viele unserer Jugendlichen wachsen in herausfordernden Lebenssituationen auf – umso wichtiger ist uns eine Schule, die Halt gibt, Vertrauen schafft und Perspektiven eröffnet. Dass uns das gelingt, zeigt sich auch in unseren Ergebnissen. Gemessen am Sozialindex erreichen wir eine besonders hohe Übergangsquote sowohl in die gymnasiale Oberstufe als auch in duale Ausbildungsberufe. Wir legen großen Wert auf ein freundliches, wertschätzendes Miteinander im Kollegium und auf eine zugewandte Haltung gegenüber unseren Schüler:innen. Unser Ziel ist es, einen sicheren Ort zu schaffen, an dem sich alle gesehen fühlen und ihr Potenzial entfalten können.

Wir suchen Unterstützung für unser derzeit 3-köpfiges Schulbüro-Team. Wer gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich arbeitet und dabei den Kontakt zu Menschen schätzt, passt gut zu uns.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und BSFB.

 

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot

  • eine Stelle, Teilzeit 75% bzw. 29,25 Wo./Std. unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).