Mitarbeiter:in International Office

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, HafenCity Universität Hamburg

  • Job-ID: J000041852
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (befristet bis 30.06.2027)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 05.06.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das International Office betreut Mitarbeitende und Studierende der HCU, die einen Studienaufenthalt oder ein Auslandspraktikum in einem anderen Land planen. Darüber hinaus pflegt das International Office zahlreiche Kontakte zu anderen Universitäten und Organisationen.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung, sodass es noch zu einer Anpassung des konkreten Beschäftigungszeitraums kommen kann.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Aufgaben

  • Prozessentwicklung, Administration und Durchführung von Stipendienprogrammen (u. a. Erasmus+)
  • Beratung und Betreuung von Studierenden zu Mobilitätsprogrammen
  • Nutzung von Datenbankmanagement (Mobility Online)
  • Digitalisierung von Stipendienprogrammen (hierunter Erasmus+ (EWP))
  • Anbahnung und Erarbeitung von Kooperationen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie

Ihr Profil

Erforderlich

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
  • Deutschkenntnisse (vergleichbar mit Level C1)  und Englischkenntnisse (vergleichbar mit Level B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen - GER - für Sprachen)

 

Vorteilhaft

  • Berufserfahrungen im International Office und in der Arbeit mit dem Programm ERASMUS+
  • einschlägige Berufserfahrung und eigene Auslandserfahrung sind von Vorteil
  • technische Affinität zu datenbankbasierten Anwendungen
  • selbständiges Arbeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke um komplexe Sachverhalte zu lösen

Unser Angebot

  • eine Stelle in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet bis 30.06.2027, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
  • ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity 
  • abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
  • eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
  • Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2026-36, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.