Referent:in des Präsidenten

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, HafenCity Universität Hamburg

Job-ID: J000041900
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 30.06.2031)
Bezahlung: EGr. 13 TV-L
Bewerbungsfrist: 22.06.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Präsidenten sowohl kommunikativ (intern und extern), als auch administrativ, Vorbereitung von Reden und Grußworten des Präsidenten sowie Beantwortung und Bearbeitung von Korrespondenz an den Präsidenten
Begleitung von (strategischen) Projekten, Organisationsaufgaben und von internen Veranstaltungen und Besprechungen sowie Begleitung, Pflege und Knüpfen von Kon-takten im Rahmen präsidialer Aufgabenstellungen sowie Ansprechperson für den Hochschulrat
Unterstützung bei der Erarbeitung inhaltlicher und struktureller Aspekte bei der Gestaltung der HCU sowie der strategischen Entwicklung innovativer Ideen
Fokusthemenbegleitung, insbesondere in den Bereichen Transfer, KI und strategischer Hochschulentwicklung
Erstellung von Konzepten, Verhandlungsstrategien und Präsentationen

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einer rechts-, wirtschafts-, geistes-, sozial-, verhaltenswissenschaftlichen oder informatischen oder vergleichbaren Fachrichtung

Vorteilhaft

mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld, insbesondere an Universitäten, Außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Hochschulen sowie Vertrautheit mit komplexen Verwaltungsstrukturen, unterschiedlichen Beschäftigtengruppen und aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen
sehr gute digitale Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen, Content-Management-Systemen, Statistiktools, Social Media sowie Kenntnissen in den Bereichen KI und Digitalisierung
juristisches bzw. wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Text- und Formulierungssicherheit für zielgruppengerechte Kommunikation und Veröffentlichungen
ausgeprägte strategische, organisatorische und analytische Kompetenzen sowie Erfahrung im Projekt- und Schnittstellenmanagement, verbunden mit hoher Eigeninitiative, schneller Auffassungsgabe und belastbarer Arbeitsweise auch unter engen Terminvorgaben
sehr starke Kommunikations-, Vernetzungs- und Verhandlungsfähigkeiten, sicheres und diplomatisches Auftreten sowie routinierter Umgang mit Entscheidungsträger:innen, Stakeholder:innen, Medienvertretungen sowie Partner:innen aus Politik und Wirtschaft

Unser Angebot

eine Stelle, befristet bis zum 30.06.2031, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2026-42, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.