Mitarbeiter:in Geschäftszimmer Kindertagesbetreuung

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Wir sind als Abteilung Kindertagesbetreuung mit 15 Mitarbeitenden ein Teil des Jugendamtes Altona und bearbeiten Anträge auf Kostenerstattung der Kindertagesbetreuung für Altonaer Familien. Unser Geschäftszimmer kümmert sich hauptsächlich um die Posteingänge, digital und analog. Das digitale Erfassen aller Eingänge muss bei uns zeitnah erfolgen, damit alle Eltern schnell einen Kita-Gutschein erhalten.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie 

• bearbeiten die ein- und ausgehende Post der Abteilung Kindertagesbetreuung.
• übernehmen telefonische Recherchen.
• nehmen Meldeabfragen vor. 
• erfassen digitale Anträge und unterstützen die Sachbearbeiter:innen. 
• übernehmen die Archivierungen und nehmen an Dienstbesprechungen teil. 

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder eine Hospitation gerne Kontakt während des Bewerbungszeitraums zu der Ansprechperson des Fachbereichs, Frau Krümmel 040/428112082, auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

• eine Stelle, für die Dauer des Vertretungserfordernisses (Krankenvertretung), zum 01.07.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• aufgeschlossenes und hilfsbereites Team, das Sie individuell bei der Einarbeitung unterstützt
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, (teilweise) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• vielfältige kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
• vergünstigter Zugang zu Sport- und Wellnesseinrichtungen dank EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).