Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)

Im Hintergrund gut organisiert – im Ergebnis klar spürbar: Eine strukturierte und verlässliche Unterstützung ist eine wesentliche Grundlage für die Handlungsfähigkeit der Amtsleitung. Vor diesem Hintergrund übernehmen Sie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf.

Wir, das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV), dienen als Frühwarnsystem vor den Gefahren für die freiheitliche demokratische Grundordnung. Unsere Aufgabe ist es, verfassungsfeindliche und sicherheitsgefährdende Bestrebungen zu beobachten und über Entwicklungen sowie drohende Gefahren zu informieren. 

Damit diese Aufgabe mit der nötigen Klarheit und Geschwindigkeit erfüllt werden kann, sorgen Sie für Stabilität im operativen Kern der Amtsleitung. Sie steuern und bereiten Termine vor, sichern die Erreichbarkeit und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikationswege. Sie halten administrative Prozesse in Bewegung, bereiten Unterlagen zielgerichtet auf und schaffen so eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen. Mit Ihrer strukturierten, vorausschauenden und sorgfältigen Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass die Amtsleitung jederzeit handlungsfähig bleibt und ihren sicherheitsrelevanten Auftrag wirkungsvoll erfüllen kann.

Weitere Informationen über unsere Aufgaben, Arbeitsweise und Beobachtungsschwerpunkte finden Sie auf unserer Webseite oder in unserem jährlichen Verfassungsschutzbericht. Hier finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Terminmanagement:
  Sie planen, koordinieren und überwachen alle Termine der Amtsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Erreichbarkeit & Kommunikation:
  Sie stellen die telefonische und schriftliche Erreichbarkeit sicher und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Anfragen.
• Administrative Organisation:
  Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und organisieren die Abläufe im Vorzimmer effizient und strukturiert.
• Unterlagenmanagement:
  Sie bereiten Dokumente, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sorgfältig vor und halten diese aktuell.
• Auftragsumsetzung:
  Sie setzen Anweisungen der Amtsleitung zuverlässig um und behalten dabei Fristen und Prioritäten im Blick.

Die Arbeitszeit liegt mindestens zwischen 9:00 und 13:00 Uhr und ist mit einer Teilzeitlösung gut vereinbar.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich in Voll- oder Teilzeit zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.
• Zulage:
  Sie erhalten ergänzend zu Ihrem Grundgehalt eine monatliche Sicherheitszulage in Höhe von 200€ brutto.
• Arbeitsbedingungen und Vorsorgeleistungen:
  Sie können sich auf einen sicheren Arbeitsplatz freuen, bekommen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche und profitieren von betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen.
• Attraktive Standort- und Zuschussvorteile:
  Mit unserem zentralen Standort im Herzen Hamburgs (Johanniswall 4, 20095 Hamburg) und einem Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin) kommen Sie unkompliziert und umweltbewusst zur Arbeit.
• Firmenfitness und Mobilitätsangebote:
  Sie haben die Möglichkeit in unserem hauseigenen Sportraum zu trainieren oder die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf inkl. Angabe aller Staatsangehörigkeiten,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).