
Sachbearbeitung Zuwendungen
Senatskanzlei
- Job-ID: J000042711
- Startdatum: 01.01.2027
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 25.09.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Senatskanzlei betreut und koordiniert die Arbeit des Senats und unterstützt den Ersten Bürgermeister bei seinen Amtsgeschäften. Sie ist aufgeteilt in die Ämter: Staatsamt, Pressestelle, Vertretung der FHH beim Bund, IT und Digitalisierung und Planungsstab, zu dem u.a. das Haushaltsreferat mit acht Mitarbeiter:innen zählt. Hier wird der Haushalt der Senatskanzlei aufgestellt, bewirtschaftet, gesteuert und abgerechnet sowie die Zuwendungen an Stellen außerhalb der Verwaltung vergeben.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen die zentrale Zuwendungsbearbeitung in der Senatskanzlei wahr und bearbeiten Grundsatzfragen der Zuwendungsgewährung.
- Sie betreuen und unterstützen Antragstellende zu Fragen des Zuwendungsrechts und Zuwendungsverfahrens.
- Sie beraten und begleiten die Fachbereiche hinsichtlich der Anforderungen aus dem Haushaltsrecht und den Zuwendungsvorschriften.
- Sie führen das Zuwendungsverfahren von Antragsprüfung über Bescheid bis zur Verwendungsnachweisprüfung durch.
- Sie führen das Zuwendungsverfahren in die digitale Zukunft.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse.
- Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung in einem
verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich entweder über
Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder über eine fünfjährige Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle verfügen. - Als Beamtin bzw. Beamter haben Sie Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste. Wichtige Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung.
Vorteilhaft
- der Arbeitsplatz erfordert umfassende Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften in den Bereichen Haushalts- und Kassenrecht
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der DRiVe-IT, insbesondere INEZ.Core und SF INEZ
- Praxiserfahrung in der Prüfung von Zuwendungsanträgen, der Gestaltung von Zuwendungsbescheiden, der Abwicklung von Zuwendungsbescheiden und in der Verwendungsnachweisprüfung
- teamorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Selbständigkeit und Initiative
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem freundlichen, hilfsbereiten und engagierten Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
- vielfältige Maßnahmen für die Balance zwischen Beruf und Familie sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in der Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine gute Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK Anabin-Datenbank der KMK)
- Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht. Ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
- Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle
stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim
Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen
Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
