Verwaltungskraft Zahlstelle Kinder- und Jugendnotdienst

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung / Landesbetrieb Erziehung und Beratung

  • Job-ID: J000043098
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 16.08.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wir machen Zukunft möglich - machen Sie mit!

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen.

Der Kinder- und Jugendnotdienst (KJND) mit Sitz in Hamburg-Ohlsdorf ist Teil des LEB. In der Verwaltung des KJND sind 17 Mitarbeitende für das Personal-, Kosten- und Beschaffungswesen (inkl. Vergabestelle), den Begleitdienst sowie für die hauseigene Küche zuständig. Wir freuen uns auf eine Person, die uns tatkräftig bei der finanziellen Abwicklung, beim Controlling und der Organisationsplanung unterstützt.

Sie suchen ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LEB, unserem Schutzkonzept und der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • verantworten die Finanz- und Kassenverwaltung des KJND, überwachen das Budget, erstellen die Monats- und Jahresabschlüsse, führen die Jahresinventur in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam durch und stimmen sich mit der Finanzbuchhaltung ab,
  • führen sämtliche Zahlungsprozesse durch, beschaffen und verwalten die Barmittel, kontrollieren Kostenabrechnungen und das Spendenregister,
  • führen allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten durch (Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Ablage und Bearbeitung administrativer Vorgänge),
  • unterstützen die Verwaltungsleitung.

Ihr Profil

Erforderlich
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens fünfjährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten.

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) und SAP-Kenntnisse
  • Kenntnisse des Finanz- und Haushaltswesens sowie des Kassen- und Rechnungswesens
  • Kenntnisse der relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften
  • ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten
freie Tage an Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
JobRad Fahrradleasing
optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Weiterbildungmöglichkeiten
Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten; freie Tage an Heiligabend und Silvester; Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte; JobRad Fahrradleasing; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Weiterbildungmöglichkeiten; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

  • eine unbefristete Stelle, zum 01.12.2026 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt/E-Mail-Adresse - nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).