
Sachbearbeitung kaufmännische Abteilung JVA Glasmoor
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, JVA Glasmoor
- Job-ID: J000043162
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet für 12 Monate) -
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 13.08.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Justizvollzugsanstalt Glasmoor ist eine Anstalt des offenen Vollzuges und im Wesentlichen zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an erwachsenen weiblichen und männlichen Gefangenen, von Ersatzfreiheitsstrafen bis zu lebenslangen Freiheitsstrafen.
Wenn Sie Lust haben, das aktuell dreiköpfige Team der kaufmännischen Einheitssachbearbeitung zu verstärken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Bestellungen mit der Bestellsoftware SAP tätigen
- Geräte, Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien des täglichen Bedarfs mit der Bestellsoftware ARIBA beschaffen
- Rechnungen bearbeiten und stellen (debitorisch/kreditorisch) mit dem Buchungssystem der Kasse.Hamburg (Herakles)
- Sonderaufgaben übernehmen (z.B. Statistiken und Meldungen an die Behörde für Justiz und Verbraucherschutz senden, Reisekosten, Aufwandsentschädigungen und Fortbildungsrechnungen durchführen)
- Lohn, Teilhabegeldbuchungen und Haftkostenberechnungen der Gefangenen in im Buchhaltungs- und Abrechnungssystem eintragen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Beschaffung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Betrieb einer Justizvollzugsanstalt sowie Kenntnisse in Basis-Web
- Kenntnisse im Beschaffungsrecht der Freien und Hansestadt Hamburg, im Haushaltsrecht und der doppischen Buchführung
- einschlägige Kenntnisse bezüglich SAP, ARIBA und der Zusammenarbeit mit dem HDB sowie MS-Office und deren Anwendung
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Homeoffice und mobiles Arbeiten; JobRad Fahrradleasing; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); vermögenswirksame Leistungen; Work-Life-Balance; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, schnellstmöglich, befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) mit einer monatlichen Zulage in Höhe von aktuell 180,00 €, weitere Informationen unter karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem sehr kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist sowie ein Arbeitsplatz in der denkmalgeschützten JVA Glasmoor in naturnaher Umgebung
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Da Sie in einem besonderen Sicherheitsbereich tätig sein werden, erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (mit Angabe der Wohnanschriften der letzten fünf Jahre). Ein unbedenkliches Ergebnis ist Voraussetzung für die Übernahme einer Funktion in der BJV. Sollten Sie ausgewählt werden, ist zudem ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen, welches vor der Einstellung geprüft wird.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
