Mitarbeit im Schulbüro der BS 24

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung - Hamburger Institut für Berufliche Bildung

  • Job-ID: J000043189
  • Startdatum: 01.10.2026
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 31.08.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Berufliche Schule 24 (BS24) ist die zuständige Berufsschule für die duale Berufsausbildung sowie die Berufsvorbereitung der Rehabilitationseinrichtung des Berufsbildungswerkes (BBW). An zwei Standorten werden rund 750 Schülerinnen und Schüler von etwa 70 Lehrkräften unterrichtet und begleitet – darunter Jugendliche mit Lern-, Körper-, Sinnes- und psychischen Beeinträchtigungen sowie Teilnehmende der Ausbildungsvorbereitung und AVM.

Das Schulbüro übernimmt dabei zentrale organisatorische Aufgaben und arbeitet eng mit dem Kollegium, Schülerinnen und Schülern, Betrieben, dem HIBB sowie Kammern und Verbänden zusammen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliche Bearbeitung von Anmeldungen sowie Pflege und Verwaltung der Schülerdaten
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung der Schulstatistik
  • enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Personal und Unterstützung im schulischen Alltag
  • Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten sowie bei Berichten im Rahmen des Schulbudgets (SAP)
  • freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, dem Kollegium, Ausbildungsbetrieben, dem HIBB sowie Kammern und Verbänden – persönlich, telefonisch und schriftlich 

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann. bzw. Kauffrau für Büromanagement)

Vorteilhaft
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent“
  • idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse aus der Tätigkeit in einem Schulbüro
  • Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen
  • mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit SAP, vorzugsweise mindestens drei Jahre
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
gut erreichbar mit ÖPNV
JobRad Fahrradleasing
Kantine vor Ort
Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; gut erreichbar mit ÖPNV; JobRad Fahrradleasing; Kantine vor Ort; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

  • eine Stelle, in Teilzeit (50%), zum 01.10.2026 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge

 

Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben, 
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht). Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Durch eine Zeugnisbewertung können Sie Ihren Abschluss in das deutsche Bildungssystem einstufen lasen. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK.
    Näheres finden Sie auf dieser Seite.)
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
  • ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).

 

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche stattfinden.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:


Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.