Projekt- und Personalcontroller:in
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, HafenCity Universität Hamburg
- Job-ID: J000043194
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 31.08.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Das Team Controlling im Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf unterstützt die Steuerung und Weiterentwicklung der finanziellen und betriebswirtschaftlichen Prozesse der HCU. Es stellt entscheidungsrelevante Informationen bereit, begleitet Planungs- und Berichtswesen und trägt durch Analysen, Kennzahlen und Prognosen zu einer wirtschaftlichen, transparenten und zielorientierten Hochschulsteuerung bei. Dabei arbeitet das Team eng mit den verschiedenen Organisationseinheiten der Hochschule zusammen.
Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Projektcontrolling:
- laufende Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelförderungen (finanzielle, sachliche und terminliche Überwachung der Projektmittel gemäß Vorgaben des Mittelgebenden bzw. vertraglicher Vereinbarungen) und BgA-Projekten (BgA=Betriebe gewerblicher Art) sowie Budgetplanung, Klärung projektbezogener Fragestellungen, Ressourcenüberprüfung
- Überwachung und Einhaltung des Liquiditäts- und Terminplans sowie Betreuung von Projektprüfungen sowohl vor Ort als auch über Cloudlösungen
Personalcontrolling:
- Planung, Analyse und Überwachung der Personalkostenbudgets sowie Erstellung von Forecast, Abweichungsanalysen, Szenario-Rechnungen und Weiterentwicklung von Personalcontrollinginstrumenten
- Abstimmung der Personalkostenschnittstelle mit SAP sowie Erstellung und Automatisierung von Reports und Dashboards, um datenbasierte Entscheidungen zu erleichtern
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit jeweils fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste - Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung
Vorteilhaft
- präsentes Wissen und fundierte Kenntnisse des Controllings, Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensysteme sowie Berufserfahrung im Bereich Personalcontrolling
- Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrungen im Drittmittelbereich sowie im steuerlichen Kontext, insbesondere im Hinblick auf Betriebe gewerblicher Art (BgA) und § 2b UstG sowie sehr gute Kenntnisse SAP R/3 FI, CO, PS und SAP-Berichtswesen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere MS-Excel
- zielgerichtetes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Aufgeschlossenheit für Veränderungen und digitalisierte Prozesse
Unser Angebot
betriebliche Altersvorsorge; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); vermögenswirksame Leistungen; Weiterbildungsmöglichkeiten; familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen unter karriere.hamburg
- ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- alle Benefits der Freien und Hansestadt Hamburg auf einen Blick
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2026-68, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: