
Grundsatzsachbearbeitung Prüfungsamt
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000043434
- Startdatum: 01.10.2026
-
Art der Anstellung: Teilzeit 80%
(befristet bis 30.09.2027) -
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
- Bewerbungsfrist: 15.09.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Das Prüfungsamt der HAW Hamburg begleitet Studierende und Lehrende in Prüfungsangelegenheiten und gestaltet zukunftsfähige Verwaltungsprozesse für neun Fakultäten. Als engagiertes Team verbinden wir Serviceorientierung mit rechtlicher Sorgfalt und gestalten die Weiterentwicklung unseres Aufgabenbereichs aktiv mit. Die ausgeschriebene Grundsatzsachbearbeitung bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten an der Schnittstelle von Prüfungsrecht, Digitalisierung und Prozessentwicklung. Hier sind weitere Informationen über das Prüfungsamt.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung komplexer Grundsatz- und Einzelfälle im Prüfungsmanagement sowie Beratung der Prüfungsmanager*innen
- Entwicklung von Leitfäden, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung des Prüfungsmanagements und zur Anpassung von Prüfungsordnungen
- Betreuung der Informations- und Kommunikationsmedien (Homepage, interne Informationen), Erstellung von Auswertungen sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Unterstützung der Standortleitung, Vertretung in Gremien sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub und Krankheit
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- mehrjährige Berufserfahrung im Prüfungsmanagement oder in einem vergleichbaren Hochschulverwaltungsbereich
- sehr gute Kenntnisse modularisierter Bachelor-/Masterstudiengänge, des Prüfungs- und Studienrechts (insbesondere HmbHG, APSO und fachspezifische Bestimmungen) sowie der Prüfungs- und Studienordnungen
- gute Kenntnisse der Strukturen, Zuständigkeiten und Verwaltungsabläufe einer Hochschule, idealerweise der HAW Hamburg
- fundierte Anwendungskenntnisse eines Campusmanagementsystems sowie sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; JobRad Fahrradleasing; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, befristet bis zum 30.09.2027, zum 01.10.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 071/26, ausschließlich online über unser Stellenportal:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
