Koordinator bzw. Koordinatorin (m/w/d) Eingangsstelle

Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Behörde für Finanzen und Bezirke mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe. 

Wir suchen insgesamt 3 Kolleginnen und Kollegen zur Verstärkung der bestehenden Teams für das Finanzamt Barmbek-Uhlenhorst in der Hamburg Straße 23, dem Finanzamt Oberalster in der Nordkanalstraße 22 und dem Finanzamt Am Tierpark im Hugh-Greene-Weg 6. Die Arbeitsplätze sind verkehrsgünstig gelegen und gut mit öffentichen Verkehrsmitteln erreichbar. 

In der Eingangsstelle sind Sie für die zeitnahe Bearbeitung von Steuererklärungen auf Papiervordrucken zuständig. Durch Sortieren und Prüfung auf Vollständigkeit bereiten Sie die Steuererklärungen für die Verarbeitung im Scannerverfahren vor. Darüber hinaus bearbeiten Sie auch elektronisch übermittelte Steuererklärungen der sogenannten Arbeitnehmerfälle. Die bei der Bearbeitung aufgetretenen Prüfhinweise bearbeiten Sie und führen in geeigneten Fällen die abschließende Veranlagung durch. Die Arbeitserledigung erfolgt in Teamarbeit. Um eine stets zeitnahe Erledigung zu gewährleisten, ist eine gute Abstimmung und Flexibilität nötig. Die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache im Team möglich.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Ordnen, Sotieren und Überprüfen der Vollständigkeit der Steuererklärungen sowie Vorbereitung von Papiererklärungen zum Scannen einschließlich Weiterleitung an die Scannerstation
• Grunddatenabgleich der sog. Arbeitnehmerfälle und ggf. Ergänzung erforderlicher Kennzahlen
• Erstbearbeitung der maschinellen Probeveranlagungen der sog. Arbeitnehmerfälle (gescannt oder elektronisch übermittelt) 
• Prüfung und abschließende Bearbeitung geeigneter Fälle
• Arbeiten mit der eAkte und den entsprechenden Programmen

• drei Stellen, unbefristet, Voll-/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
• vielfältiges Aufgabengebiet

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• aussagekräftiges Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).