Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Standesamt

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Bürgerservice

  • Job-ID: J000043571
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 10.09.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum wir so sicher sind, dass unsere Aufgaben in den Bezirksämtern so bunt sind wie das Leben?  Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! In unserem Standesamt beurkunden wir pro Jahr über 11.000 Geburten und mehr als 6.000 Sterbefälle. Jährlich nehmen wir rund 2.300 Anmeldungen zur Eheschließung entgegen und über 1.100 Paare schließen an verschiedensten und interessanten Orten im schönen Bezirk Hamburg-Nord die Ehe. Unsere Kundinnen und Kunden kommen aus der ganzen Welt. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter arbeiten Sie eng mit den Standesbeamtinnen und Standesbeamten zusammen, bereiten Vorgänge bis zur Beurkundungsreife vor und können grundsätzlich in allen Sachgebieten des Standesamtes eingesetzt werden. Sie arbeiten gerne für und mit Menschen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Wir freuen uns zudem sehr, ab Ende 2027 unsere neuen modernen Arbeitsplätze im Arne-Jacobsen-Haus in der City Nord zu beziehen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Geburts- und Sterbefallanzeigen bis zur Beurkundung durch die Standesbeamtinnen und Standesbeamten
  • Sachbearbeitung in der Fortführung der Personenstandsbücher und Ausstellung von Personenstandsurkunden aller Art
  • Beratung von Paaren und Bearbeitung von Anmeldungen zu Eheschließungen und deren Vorbereitung

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Kenntnisse des Personenstands-, Namens- und Bürgerlichen Rechts
  • hohes Maß an Belastbarkeit
  • sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • sichere Anwendung von IT-Techniken, insbesondere MS Office

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen 
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgeltabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg   
  • gutes Fort- und Weiterbildungsangebot, eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist 
  • betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Motivationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihre Ausbildung außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.), aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, 
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).