Sachbearbeiter:in Verwaltungsaufgaben im Baubereich

Für den vielseitigen und lebendigen Bezirk Hamburg-Mitte arbeiten rund 1.500 Mitarbeiter:innen. Unser Bezirksamt sitzt im Herzen der Hansestadt in der Caffamacherreihe 1-3.

Das Fachamt Bauprüfung Hamburg-Mitte ist zuständig für die Durchführung der Hamburgischen Bauordnung. Es besteht aus fünf technischen Abteilungen und einer Verwaltungsabteilung mit insgesamt ca. 70 Mitarbeitenden.

Innerhalb des Fachamtes nehmen Sie abteilungsübergreifend unterstützende Sonderaufgaben wahr. Dazu gehört schwerpunktmäßig die Vorbereitung von Präsentationen für die Gremiensitzungen der bezirklichen Bauausschüsse sowie die Erstellung großer Übersichtspläne der einzelnen Bauprüf-Bereiche.

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Gespräch und ggf. anschließender Hospitation gern Kontakt zur Ansprechperson auf. 

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Ausschussbetreuung der ein- oder mehrmals monatlich tagenden Bauausschüsse, dafür u.a. Erstellen von Präsentationen und Vorlagen einschl. Terminüberwachung
• Erstellen und Plotten von Übersichtsplänen des Bezirkes mit Zuständigkeitsbereichen der technischen Sachbearbeiter:innen
• Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei Auskünften nach Transparenzgesetz
• Erstellung und Pflege diverser Excel-Listen (u. a. Hardware- und Raumliste, Urlaubsliste, Straßenbereichsliste) sowie Verwaltung und Pflege der Sharepointseite und des Sharepointarbeitsbereiches des Fachamtes
• Unterstützung bei der Einrichtung und Nutzung von Hardware (z. B. Touchscreens, Videokonferenztools, Präsentationstools)

• eine Stelle, in Teilzeit mit 50 %, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Hamburgs (an der U-Bahn-Haltestelle Gänsemarkt bzw. Buslinie 3)
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssport

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).