Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Zentraler Rechnungseingang

Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist Hamburgs Service- und Kompetenzzentrum für den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung sowie zentrale Vollstreckungsstelle für sämtliche Forderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). 

Im zentralen Rechnungseingang (ZRE) dreht sich alles um die effiziente und papierlose Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten unserer Behörden und Landesbetriebe. Hier werden die Unterlagen aufbereitet, digitalisiert, archiviert und Daten auf ihre Qualität geprüft. Mehr als 50 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich in vier spezialisierten Teams um die Posteingangsbearbeitung, die Erfassung und Kontrolle von Daten (in zwei Teams) und die Pflege von Geschäftspartnerdaten in SAP.

Mögen Sie Routineaufgaben und arbeiten Sie gerne besonders sorgfältig, präzise und strukturiert, sind aber auch bereit, den in den nächsten Jahren anstehenden Veränderungsprozess zu einem digitalen Dienstleister mit Flexibilität und Engagement zu unterstützen und ggf. auch kurzfristig neue Aufgaben zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen zwei freundliche Kolleginnen und Kollegen zur Verstärkung der bestehenden Teams.

Sie sind neugierig geworden? Dann nehmen Sie für ein informatives Gespräch oder eine Hospitation gerne Kontakt zu Herrn Saro Caiola auf (Kontaktdaten s. unten).

Hier finden Sie weitere Informationen zum ZRE und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Papierdokumente, z. B. Rechnungen, für die Digitalisierung vorbereiten und archivieren
• Rechnungs- oder Dokumentendaten am Bildschirm nach der Digitalisierung verifizieren
  (systematische Datenkontrolle)
• Daten in verschiedenen IT-Systemen erfassen und pflegen

• zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes (Hamburg-Bahrenfeld) mit Bio-Kantine und Kaffeebar im Nachbargebäude

Es handelt sich um eine Präsenztätigkeit vor Ort, d. h. Arbeiten im Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich.

Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
 
Bei der Bewertung Ihrer vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen. 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Ausbildungsabschluss oder Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der Kultusministerkonferenz),
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).