
Sachbearbeitung Controlling
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Amt für Wissenschaft und Forschung
- Job-ID: J000044428
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
- Bewerbungsfrist: 23.11.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung (BWFG) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft und der Forschung. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.
Das Referat "Grundsatz Hochschulen" gestaltet zentrale hochschulübergreifende Themen und begleitet wichtige Bund-Länder-Programme zur Stärkung der Hochschulen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der finanziellen Steuerung und Förderung der Hamburger Hochschullandschaft. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, die finanziellen Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige Hochschul- und Wissenschaftslandschaft in Hamburg zu sichern. Damit haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie...
- übernehmen die Finanzberichterstattung und das Controlling der Bund-Länder-Vereinbarung "Zukunftsvertrag Studium und Lehre stärken“ (ZSL) für Hamburg,
- wirken an der Weiterentwicklung der ZSL-Regelungen und der damit verbundenen Verpflichtungserklärungen mit,
- betreuen die leistungsorientierte Mittelvergabe, einschließlich Abrechnung, Kennzahlreformen und Abstimmungen mit den Hochschulen,
- verantworten das Finanzcontrolling hochschulübergreifender Finanzthemen, einschließlich der Überwachung von Mittelverfügbarkeit und Mittelabflüssen,
- erstellen Finanzberichte und Zahlungsbelege und unterstützen die Zuwendungsbearbeitung.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer verwandten Studienfachrichtung oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
Vorteilhaft
- umfassende Kenntnisse des doppischen Haushaltswesens
- sicherer Umgang mit Excel sowie mit SAP und weiteren Kennzahlentools
- ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte verständlich darzustellen
- eine selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; individuelles Onboarding; moderne Büroausstattung; sinnstiftende Aufgaben; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, unbefristet in Teilzeit (50%), schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im Einkaufzentrum "Hamburger Meile" mit zwei U-Bahn-Stationen ("Hamburger Straße" und "Mundsburg"), den Sie auch mit dem Fahrrad, dank unseres Dienstfahrradleasings über Jobrad, sehr gut erreichen können.
- Work-Life-Balance: Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedenste Angebote, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen, beispielsweise durch flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten oder Home-Office oder dem vergünstigten Sportangebot durch EGYM Wellpass.
- weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Gerne ermöglichen wir auch eine Hospitation vor Ort. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (bei Bachelor- und Masterabschlüssen: Urkunde und Notenübersicht),
- bei ausländischen Abschlüssen zusätzlich: Urkunde sowie Zeugnis in deutscher oder englischer Sprache bzw. eine beglaubigte Übersetzung sowie die Anerkennung in Deutschland,
- Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse über die vorherige Tätigkeit,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
