Unterstützungskräfte in der Wahldienststelle

Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000028377
Startdatum: 14.01.2025
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 14.03.2025)
Bezahlung: EGr. 3 TV-L
Bewerbungsfrist: 21.10.2024
Anzahl der Stellen 35

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Wir, der Abschnitt Wahlen und Abstimmungen, sind im Rahmen der am 2. März 2025 anstehenden Bürgerschaftswahl in die Vor- und Nacharbeiten involviert. Am Wahltag selbst übernehmen wir die organisatorischen Tätigkeiten. Zur Unterstützung der zehn Mitarbeitenden suchen wir für den Hauptstandort Eimsbüttel (Grindelberg) 24 Sachbearbeitungen und für den Nebenstandort Niendorf (Garstedter Weg) 11 Unterstützungskräfte.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

postalisch, online oder persönlich gestellte Briefwahlanträge der Eimsbütteler Bürgerinnen und Bürger zur Bürgerschaftswahl 2025 bearbeiten
Wahlberechtigung prüfen sowie Wahlscheine erstellen
Briefwahlunterlagen zusammenstellen und versenden
Telefonate führen und Auskünfte erteilen
Pack- (Postkisten, Material etc.) und Ablageaufgaben erledigen

Ihr Profil

Erforderlich

nachgewiesene Berufserfahrung im Bürobereich oder im kaufmännischen Bereich

Vorteilhaft

hohe Belastbarkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten - Wir erwarten die Bereitschaft, bei Bedarf kurzfristig Mehrarbeit zu leisten (auch an Wochenenden)
sicherer und freundlicher Umgang mit dem Publikum sowie Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten gegenüber Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten
gute PC-Kenntnisse und Bildschirmtauglichkeit
sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fähigkeit zur absolut genauen und rechtskonformen Arbeit

Unser Angebot

35 Stellen, befristet vom 14.01.2025 bis 14.03.2025 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle)
ein hilfsbereites Team, das professionell und dienstleistungsorientiert zusammenarbeitet
einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
tariflich vereinbarten Zuschläge für Wochenendarbeit
drei Tage Urlaub (aus organisatorischen Gründen kann dieser erst zum Ende der Beschäftigung genommen werden)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.