Geschäftszimmertätigkeit im Fachamt Management des öffentlichen Raumes

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Management des öffentlichen Raumes (MR) ist für die Pflege und Unterhaltung, den Neubau und die Verwaltung von Straßen, Wegen, Gewässern, Grünanlagen und Spielplätzen im Bezirk Bergedorf zuständig. Die Mitarbeiter:innen des Abschnittes Interner Service sind im Fachamt für eine breite Palette verwaltungsseitiger Unterstützungsarbeiten verantwortlich.

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes wird erwartet.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• allgemeine Bürotätigkeiten (Posteingang und Postausgang, Bearbeitung des MR-Funktionspostfaches, Eingaben in der eZeit (Urlaub, Krankmeldungen), Weitergabe von Informationen an Abteilungen, Bestellungen für die eigene Abteilung)
• Vorklärung der Anliegen von Bürger:innen und Institutionen 
• Bearbeitung des Meldemichel und von Schwertransporten (Vemags)
• Tätigkeiten im Bereich Dokumentation und Archivierung 
• Weiterleitung von im Fachamt eingehenden Rechnungen im Herakles-Verfahren und Anordnungen im Formularserver erfassen

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange möglich.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) 

Sofern Sie an einer Hospitation interessiert sind, melden Sie sich gerne bei dem Fachbereichsverantwortlichen, Roman Ruch.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).