Unterstützungskräfte in der Wahldienststelle

Bezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000028939
  • Startdatum: 14.01.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 11.03.2025)
  • Bezahlung: EGr. 3 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 10.11.2024
  • Anzahl der Stellen 8

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Bezirksamt Harburg  ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk.

Am 02. März 2025 findet die Wahl zur Hamburgischen Bürgerschaft statt. Das unter anderem für die Organisation von Wahlen zuständige Fachamt Interner Service richtet vor dem Wahltermin für die Bearbeitung der Briefwahlanträge zwei Wahldienststellen an den Standorten Harburg und Süderelbe ein. Für einen der beiden Standorte suchen wir Sie als engagierte Unterstützung unseres Teams. Die vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben des Arbeitsfeldes bieten Ihnen die Möglichkeit, sich selbständig einzubringen und den eigenen Arbeitsplatz zu gestalten.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Überprüfung von Wahlberechtigungen mithilfe des elektronischen Wahlberechtigtenverzeichnisses
  • telefonische Auskunft an Wähler:innen sowie an Wahlvorstände
  • Vorbereitung der Briefwahl zur Hamburgischen Bürgerschaft sowie der Materialien der Briefwahlvorstände für den Wahlsonntag
  • Prüfung der Wahlergebnisse im Anschluss an den Wahltag

Ihr Profil

Erforderlich
  • nachgewiesene Berufserfahrung im Bürobereich, kaufmännischen Bereich oder ähnlichem oder
  • mittlerer Schulabschluss

Vorteilhaft
  • präzise, selbständige und rechtskonforme Arbeitsweise sowie Affinität zu digitalen Prozessen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und Engagement, auch unter Zeitdruck bzw. erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • sicherer sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
  • Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Arbeitszeit (bei Bedarf fällt möglicherweise Mehrarbeit, auch am Wochenende, an)

Unser Angebot

  • acht Stellen, zum 14.01.2025 und befristet bis 11.03.2025, zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeldgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle)
  • eine spannende Aufgabe in einem netten und motivierten Team, im Interesse unserer Stadt
  • jederzeit fachliche und persönliche Unterstützung durch die Wahlgeschäftststelle
  • tariflich vereinbarte Zuschläge für Wochenendarbeit
  • Ausgleich von Überstunden durch Freizeit

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.