Unterstützungskräfte in der Wahldienststelle

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000029225
  • Startdatum: 17.01.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 12.03.2025)
  • Bezahlung: EGr. 3 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 07.11.2024
  • Anzahl der Stellen 28

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig,
mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in
jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an
Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Am 02. März 2025 findet die Wahl zur Hamburgischen Bürgerschaft statt. Wir, der Abschnitt Wahlen und Abstimmungen, sind im Rahmen der Bürgerschaftswahl in die Vor- und Nacharbeiten involviert.
Am Wahltag selbst übernehmen wir die organisatorischen Tätigkeiten. Wir suchen motivierte Kräfte, die uns im Frontoffice mit Kundenkontakt (in Eppendorf) und im Backoffice (City-Nord) unterstützen. 

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung schriftlich und persönlich gestellter Briefwahlanträge sowie Prüfen der Wahlberechtigung
  • versandfertiges Verpacken der Briefwahlunterlagen und Sortierung der zurückgesendeten Wahlbriefe
  • Erteilen telefonischer Auskünfte an Wählende und am Wahltag auch an Wahlvorstände
  • Mitarbeit in der Ergebniserfassung und bei den Wahlnachbereitungen

 

Um den wahlberechtigten Bürgerinnen und Bürgern den größtmöglichen Service bieten zu können, sind folgende Öffnungszeiten abzudecken: Montag - Donnerstag 08:00 Uhr - 16:00 Uhr und Freitag 08:00 Uhr - 14:00 Uhr. Je nach Arbeitsanfall können sich auch abweichende Arbeitszeiten ergeben. Ein Einsatz am Wahlwochenende (01.03. und 02.03.2025) ist jedoch zwingend erforderlich.

Ihr Profil

Erforderlich
  • mittlerer Schulabschluss

Vorteilhaft
  • hohe Belastbarkeit,
  • Engagement und Flexibilität (besonders im Hinblick auf die Arbeitszeiten und kurzfristige Mehrarbeit bei hohem Briefwahlaufkommen)
  • Erfahrung im Kundenkontakt sowie eine Dienstleistungsorientierung
  • Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten

Unser Angebot

  • 28 Stellen, zum 17.01.2025 und befristet bis 12.03.2025, zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle)
  • eine spannende Aufgabe in einem netten und motivierten Team, im Interesse unserer Stadt
  • jederzeit fachliche und persönliche Unterstützung durch die Wahlgeschäftststelle
  • tariflich vereinbarte Zuschläge für Wochenendarbeit
  • Ausgleich von Überstunden durch Freizeit

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • kurzes Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.