Sachbearbeitung Mietangelegenheiten und Controlling Baureferat
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Amt für Zentrale Dienste
- Job-ID: J000029436
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 25.11.2024
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.
Das Baureferat steuert und begleitet die Bauvorhaben für Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen in Hamburg und befasst sich mit Grundsatzfragen zu Bau- und Mietangelegenheiten der BWFGB. Wir suchen Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- bei der Erstellung von Senats- und Bürgerschaftsdrucksachen unterstützen und Stellungnahmen zu parlamentarischen Anfragen erarbeiten
- bei der Konzeption und Durchführung des Mietvertragsmanagements für die Anmietungen im Hochschulbereich mitwirken
- das Controlling der Mittelbereitstellung für Sanierungsmaßnahmen im Hochschulbereich übernehmen
- Abfragen in Bezug auf das Baumonitoring koordinieren und Termine für die Behörden- und Amtsleitung vorbereiten
- Zuwendungsbescheide im Bereich des Zuwendungsbaus zusammen mit den baufachlich Verantwortlichen des Referats koordinieren, prüfen und erstellen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder der Fachrichtung Architektur, Stadtplanung, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- den genannten Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Kenntnisse im Bereich Haushalt, Controlling und Zuwendungsrecht sowie in der Erstellung von Drucksachen
- Erfahrungen in der Beteiligung von Gremien und der Öffentlichkeit
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen sowie gute zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
- analytisches Denkvermögen und gute organisatorische Fähigkeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.01.2025 besetzen (Die Besetzung erfolgt vorbehaltlich des Beschlusses der Bürgerschaft über den Haushalt 2025/2026.)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- eine strukturierte Einarbeitung sowie ein offenes, engagiertes und kooperatives Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie seitens der Arbeitgeberin
- flexible Arbeitsmodelle mit Telearbeit oder mobilem Arbeiten
- weitere attraktive Benefits der FHH
- verkehrsgünstige Lage im Einkaufzentrum "Hamburger Meile" mit zwei U-Bahn-Stationen ("Hamburger Straße" und "Mundsburg") sowie drei Stadt-Rad-Stationen in unmittelbarer Nähe
Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Gerne ermöglichen wir auch eine Hospitation vor Ort. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.