Sachbearbeitung Beschaffungswesen
Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000029803
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 16.12.2024
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Dafür unterhält das Bezirksamt Hamburg-Mitte derzeit 27 Sportanlagen mit Kunstrasen- Naturrasen und Aschenbelag sowie diversen Kleinspielfelder und Rundlaufbahnen mit leichtathletischen Nebenanlagen. In Zusammenarbeit mit den Platzwarten und in Absprache mit den Vereinen gewährleistet die Abteilung Sportangelegenheiten dabei einen geregelten Betrieb und Ablauf auf den bezirklichen Sportanlagen. Als Ansprechpartner der Sportvereine sorgen wir für die aktive Freizeitgestaltung der Bewohnerinnen und Bewohner in den Quartieren des Bezirkes. Darüber hinaus ist die Abteilung Sportangelegenheiten in laufende und künftige Sanierungs- und Neubauprogramme des Sportstättenbaus im Rahmen von Bundesprogrammen eingebunden.
Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Überwachung des Beschaffungswesens innerhalb der Sportabteilung (z.B. Geräte und Ausstattungsgegenstände)
- Bearbeiten laufender Bewirtschaftungsangelegenheiten und Überwachung der Verbrauchskontingente (Budgetverantwortung, Rechnungsbearbeitung, SAP/SNH)
- Prüfen der Notwendigkeit von Unterhaltungsarbeiten und erteilen von Aufträgen an Dritte
- Vergabe von Sportstätten inkl. Abrechnung der Nutzungsentgelte
- Personalbetreuung (Einsatzplanung, Urlaubslisten, Überwachung etc.)
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Rechtskenntnisse in den Bereichen LHO, VOL und VOB
- sicherer Umgang mit gängiger Anwendersoftware (z.B. MS Office, SAP, PAISY)
- kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Platzwarten, Vereinen und weiteren Akteur:innen der bezirklichen Sportlandschaft
- gute Arbeitsorganisation und hohes Engagement/Eigeninitiative
- gutes Kooperationsverhalten, Entscheidungsfreudigkeit und Verhandlungsgeschick
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- attraktive Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
- modernes Bürogebäude mit guter Arbeitsplatzausstattung mitten im Herzen der Stadt
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.