Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000029816
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 09.12.2024
Anzahl der Stellen: 4

Wir über uns

In der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Seien Sie dabei und wirken Sie als Personalsachbearbeitung an dieser Aufgabe mit!

Das Referat Personalservice für Stammlehrkräfte an allgemeinbildenden Schulen ist für die Personalsachbearbeitung von insgesamt ca. 18.000 Lehrkräften an Grund-, Sonder-, Stadtteilschulen und Gymnasien zuständig. Es unterteilt sich in vier Teams mit jeweils 15-19 Mitarbeitenden, die etwa 4.500 Lehrkräfte einer oder mehrerer Schulformen betreuen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Ob Wunsch auf Teilzeit oder Elternzeit, ob Beförderung oder Stellenwechsel:

Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen
Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware „KoPers“ dafür, dass die Beschäftigten der Behörde für Schule und Berufsbildung rechtzeitig ihre Bezüge erhalten

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr.9b TV-L) oder
o mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr.9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr.9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.

als Beamtin bzw. Beamter:

Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

berufliche Erfahrung im Bereich Personalwesen
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und dem Personalabrechnungssystem „KoPers“ bzw. die Bereitschaft sich in die vorhandenen Softwarelösungen einzuarbeiten
Kenntnisse in Gebieten des Dienst- und Tarifrechts
hohe Auffassungsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit, Flexibilität sowie Lern- und Veränderungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Engagement

Unser Angebot

vier Vollzeit/Teilzeitstellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
30 Tage Urlaub pro Jahr
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
zentrale Lage in der „Hamburger Meile“ mit guter ÖPNV-Anbindung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.