Einheitssachbearbeitung im Servicebereich

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amtsgericht Hamburg

Job-ID: J000030353
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 13.01.2025
Anzahl der Stellen: 10

Wir über uns

Das Amtsgericht Hamburg beschäftigt rund 1.600 Mitarbeitende an sieben Stadtteilgerichten sowie im in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrem Engagement zum reibungslosen Ablauf in den amtsgerichtlichen Serviceeinheiten bei. In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Rechtsprechung und leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass Bürger*innen auf den Rechtsstaat und dessen Verlässlichkeit vertrauen können.

Wir suchen motivierte Mitarbeitende mit Teamgeist und Einsatzbereitschaft für unsere Serviceeinheiten – von Altona bis Harburg und von Blankenese bis Bergedorf.

Freuen Sie sich auf einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unserer wachsenden Teams.

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Geschäftsstellenverwaltung durch ganzheitliches Führen und Pflegen der Prozessakten (Papier/eAkte), Ausfertigen und Beglaubigen von Gerichtsentscheidungen
Zahlungseingänge und Fristen überwachen
Kostenberechnungen unter Einsatz von Fachanwendungen durchführen
Protokollführung in Gerichtsverhandlungen
bürgernahe Serviceleistungen (z. B. Beantwortung von Sachstandsanfragen, Akteneinsicht gewähren)

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Justizfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Hier prüfen wir, ob Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zu den vorgenannten Ausbildungsberufen verfügen, um in der Entgeltgruppe 9a eingestellt werden zu können oder ob Sie bis zum Abschluss einer Qualifizierungsphase zunächst unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie Ihrer beruflichen Erfahrungen entsprechend eingruppiert werden und ggf. angepasste Aufgaben übernehmen.
als Beamter bzw. Beamtin: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeiner Justizdienst
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität und Teamfähigkeit
Empathie und Freude im Umgang mit Menschen sowie eine erkennbare Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

zehn Stellen, wovon vier Stellen mit Beamtinnen und Beamten besetzt werden können, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Gesundheitsförderung vor Ort, Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Nutzung des Dienstleasingangebots Jobrad

Interessierten Bewerbenden möchten wir gerne die Möglichkeit des vorherigen Kennenlernens der Aufgabe durch eine Hospitation anbieten. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Frau Bulligk.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.