Assistent:in Geschäftszimmer
Jobcenter team.arbeit.hamburg
- Job-ID: J000030547
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
BesGr. A6 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 05.01.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) mit dem Auftrag, die Eingliederung von Leistungsberechtigten in Arbeit zu fördern und deren Grundsicherung sicherzustellen. Wir bei Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützen Hamburger:innen darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.
Hier finden Sie weitere Informationen zu Jobcenter team.arbeit.hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- überwachen und bearbeiten den (elektronischen) Posteingang und -ausgang,
- verwalten Akten und setzen Wiedervorlagen,
- bearbeiten Korrenspondenzen, standardisierte Berichte und sonstige Schriftstücke,
- arbeiten mit Dritten, wie z.B. Behörden im Bezirk Altona, zusammen und
- führen weitere einfache Sekretariatsaufgaben aus.
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- Als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Fähigkeit, systematisch zu planen und zu arbeiten sowie richtige Prioritäten zu setzen
- Engagement, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Servicementalität und soziale Kompetenz
Unser Angebot
- eine Stelle in Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 6
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit der Nutzung von Telearbeit und mobilem Arbeiten
Der Standort Altona befindet sich in der Behringstraße 122 in 22763 Hamburg.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
