Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, JVA Hahnöfersand

Job-ID: J000030450
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 01.01.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Justizvollzugsanstalt Hahnöfersand ist die zentrale vollzugliche Einrichtung für den Jugendvollzug und den Jugendarrest in Hamburg und verfügt über 176 Haft- und 20 Arrestplätze (Informationen zum Justizvollzug).

In einem Team mit drei weiteren motivierten Mitarbeitenden leisten Sie gemeinsam einen wesentlichen Beitrag für die Vollzugsverwaltung. Der Einsatz in der Vollzugsgeschäftsstelle und in der Zahl- und Verwahrstelle bildet dabei den Kern Ihrer Tätigkeit, die wir hier im Sinne einer Einheitssachbearbeitung in kollegialer Arbeitsatmosphäre verstehen.

Für das Jahr 2027 ist der Umzug der Vollzugseinrichtung in den Stadtteil Hamburg-Billwerder geplant.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Gefangene aufnehmen, verlegen und entlassen
Personalaktenführung der Gefangenen übernehmen sowie vorläufige Strafzeitberechnung und -veränderungen bearbeiten
Posteingänge, Anfragen und Anträge bearbeiten
Datenpflege im IT-Fachverfahren BASIS-Web
Mitarbeitende der Zahl- und Verwahrstelle vertreten

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und Sie befinden sich mindestens in einem Amt der Besoldungsgruppe A7.

Vorteilhaft

Berufserfahrung in Bereichen der ausgeschriebenen Stelle
sicheres Urteilsvermögen sowie Problemlösungsverhalten
zielgerichtet, freundlich und deeskalierend in Gesprächen sowie souverän im Umgang mit internen und externen Bereichen
sorgfältig und effektiv, auch bei hohem Arbeitsanfall

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
monatliche Zulage in Höhe von 101,81 €
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie familienfreundliche Arbeitszeit (Tagesdienst ohne Wochenenddienst)
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
umfassende Einarbeitung ins neue Aufgabengebiet
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Da Sie in einem besonderen Sicherheitsbereich tätig sein werden, erfolgt eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (mit Angabe der Wohnanschriften der letzten fünf Jahre).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.