Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Dezernates für Soziales, Jugend und Gesundheit

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

  • Job-ID: J000030767
  • Startdatum: 01.02.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
    BesGr. A7 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 10.01.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Dezernat für Soziales, Jugend und Gesundheit ist eines von vier Dezernaten im Bezirksamt Hamburg-Nord. Die ausgeschriebene Stelle gehört zur dazugehörigen Verwaltungsgeschäftsstelle, die als Serviceeinheit für die Bearbeitung verschiedener interner Dienstleistungen der Fachämter des Dezernates zuständig ist. Die Dezernatsgeschäftsstelle besteht aus einem kleinen, hoch engagierten Team von derzeit sechs Mitarbeitenden. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, serviceorientiert und sind offen für neue Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Beschaffung von Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmaterialien für das Fachamt Jugend- und Familienhilfe
  • Bearbeitung von Rechnungen inkl. Anordnungsbefugnis im digitalen Rechnungswesen
  • Bearbeitung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen
  • Bearbeitung von Meldungen über Neueinstellungen, Umzüge und Personalwechsel im Dezernat (ADaM-Meldungen) einschließlich der Pflege des internen Alarmsystems VOCARIO sowie Anpassung von Organigrammen

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft
  • Erfahrung in den Bereichen Beschaffung und Rechnungswesen
  • sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur digitalen Zusammenarbeit
  • gutes Organisations- und Auffassungsvermögen
  • Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2025 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A7
  • Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.