Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung/Poststelle

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg
prägt. HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.

Die Poststelle der Fakultät Design, Medien und Information in der Armgartstraße ist die Anlaufstelle von Kollegen*innen, Gästen, externen Dienstleister*innen (Deutsche Post, DHL, etc.). Es erwartet sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Umfeld. Dafür suchen wir eine aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Annahme und Bearbeitung der Eingangspost, Postverteilung, Sortieren und Zusammenstellen der Ausgangspost sowie Eintragung der sortierten Mengen in Listen und Überprüfung der Rechnungen der Postversandunternehmen; Postversand sowie elektronische Vorbereitung des Paketversandes
• Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien (inklusive Lagerung und Bereitstellung)
• selbstständige Organisation und Koordination größerer Lieferungen durch Express- bzw. Speditionsdienstleister (z. B. Möbel oder EDV-Lieferungen)
• Lieferkontrolle von Bestellungen und Weiterleitung der Rechnungen
• Serviceaufgaben innerhalb der Verwaltung sowie Erteilung von Auskünften an Lehrende, Studierende sowie Externe

• eine Stelle, in Teilzeit (50 %), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Die Besetzung ist bis zum 30.06.2025 zunächst nur mit 38,47 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 15 Stunden / Woche) möglich.
• Die Tätigkeit sollte in einer 5-Tage-Woche erfolgen (montags - freitags).
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
• eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Armgartstraße
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 004/25, ausschließlich online über unser Stellenportal:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).