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Geschäftsstellentätigkeit in der Bewährungs- und Gerichtshilfe für Erwachsene
Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000032168
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet für 24 Monate) - Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 19.03.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Die Bewährungs- und Gerichtshilfe für Erwachsene ist dem Fachamt Straffälligen- und Gerichtshilfe im Bezirksamt Eimsbüttel zugeordnet, das diese Aufgabe an unterschiedlichen Standorten bezirksübergreifend für ganz Hamburg wahrnimmt. In der Bewährungshilfe für Erwachsene werden Bürger:innen betreut, die zu einer Freiheitsstrafe verurteilt wurden und durch gerichtlichen Beschluss einem Bewährungshelfer bzw. einer Bewährungshelferin unterstellt wurden. Unser Ziel ist es, Klient:innen darin zu unterstützen, künftig ein straftatenfreies Leben führen zu können. Ihr Haupteinsatzort wäre in Harburg sowie vertretungsweise in den anderen Dienststellen in Altona und Barmbek.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- erste Ansprechperson für Besucher:innen, Bearbeitung und Verteilung von Post, Aktenanlage, -aufbereitung und –archivierung, Materialverwaltung und –bestellung
- erste Prüfung der örtlichen Zuständigkeit, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Begleitung der Sprechstunden der Bewährungshelfer:innen
- verwaltungsmäßige Zuarbeit für die fallzuständigen Fachkräfte; Dateneingabe in IT-Fachverfahren SoPart
- Assistenzaufgaben für die Abschnittsleitung
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse der MS Office Standardanwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in die fachspezifische It-Fachanwendung einzuarbeiten
- Grundkenntnisse über Aufbau und Aufgaben der Verwaltung und der Gerichte
- Lern- und Veränderungsbereitschaft, Selbständigkeit, Initiative sowie gutes Kooperationsverhalten
- sorgfältige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- eine Stelle, befristet auf 24 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld in der Kombination aus Kundenkontakt und Sachbearbeitung in einem Arbeitsfeld, das sich aktuell in der Weiterentwicklung befindet
- umfassende Unterstützung in Ihrer Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase eingebettet in unser bezirkliches Onboardingkonzept und unsere Bezirksamtsleitlinien -BALL-, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Gesundheitsförderung, Teilnahme an Sportevents, Betriebsausflügen oder dem Stadtradeln und weitere Vorteile und Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme für eine Hospitation im Rahmen der Bewerbungsfrist, damit Sie den Aufgabenbereich besser kennen lernen. Bitte melden Sie sich dazu telefonisch bei uns.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeitende des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.