Verwaltungsleitung Grundschule Am Baakenhafen

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000032305
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 23.03.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die 2021 neu gegründete vierzügige Grundschule Am Baakenhafen befindet sich im Herzen des Baakenhafen-Quartiers in der östlichen HafenCity. Die Schule liegt verkehrsgünstig zwischen der U-Bahnstation Universität HafenCity und S-Bahn Elbbrücken. Wir sind eine offene Ganztagsschule mit zurzeit 350 Schülerinnen und Schülern und als solche von 6.00 - 18.00 Uhr geöffnet. In unserem Verwaltungsflügel werden Sie sich das Schulbüro mit unserer Sekretärin teilen.
Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Homepage.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung.

Vorteilhaft

Führungspotenzial, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in mehrere schulische IT-Anwendungen einzuarbeiten
Interesse an neuen und wechselnden Arbeitsinhalten
Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert

Unser Angebot

eine Teilzeitstelle mit 29,25 Std./Wo. bzw. 75%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
betriebliche Gesundheitsförderung
ein breites Fortbildungsangebot
weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).