Schulbüromitarbeit Gymnasium Ohmoor

Das Gymnasium Ohmoor liegt im Stadtteil Niendorf und hat ca. 1.400 Schülerinnen und Schüler, die von etwas mehr als 100 Lehrkräften unterrichtet werden. Das Gymnasium ist 6- bis 7-zügig mit teilgebundener Ganztagsschule. Im Schulbüro sind wir drei Kolleginnen und ein Kollege mit unterschiedlichen Stellenanteilen. Durch die gute Zusammenarbeit zwischen den Teams im Schulbüro, Schulleitung und Hausmeisterei können wir auch mit stressigen Situationen gut umgehen. Die freundliche Atmosphäre durch die Lage am Stadtrand wird kräftig unterstützt durch unser Ziegenprojekt, unseren Schulhund und unseren Kater aus der Nachbarschaft, die uns gutgelaunt jeden Tag begleiten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen, besonders wenn Sie bereits über Kenntnisse und Erfahrungen im Schulbüro verfügen oder Erfahrung in einem vergleichbar vielfältigen Arbeitsbereich haben.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

• 1 Stelle, Teilzeit (50% bzw. 19,5 Std./Woche) unbefristet, ab 01.09.2025
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).