
Sachbearbeitung Studiengangskoordination
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000035201
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 35%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 16.07.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Hier finden Sie weitere Informationen: HAW Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsbetriebs (u.a. Dokumentation von Anerkennungsfragen und nachgeholten Leistungen; Infoveranstaltungen; Orientierungseinheit)
- Unterstützung der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung bezüglich der Anerkennung von Modulen und Credits
- Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation des Auswahlverfahrens
- Unterstützung der Kommunikation zu den Studierenden und Lehrenden, sowie der Departement bezogenen Öffentlichkeitsarbeit
- organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse des organisatorischen Aufbaus, der Abläufe und Zuständigkeiten in der Fakultät Wirtschaft & Soziales sowie damit verbundene Rechtskenntnisse (HmbHG, Prüfungsordnungen)
- Erfahrung in Lehrplanung und Studienbetrieb sowie in der Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Feierstunden) sowie Kompetenzen in der Büroorganisation
- Fähigkeit zur selbstständige Aufgabenwahrnehmung sowie zielgruppenorientierter Kommunikation und Kooperation und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit mit 36,6 %, unbefristet, schnellstmölgich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgeltgruppe), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Alexanderstraße
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter angabe der Kennziffer 071/25, online über unser Stellenportal:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.