Assistent:in

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, HafenCity Universität Hamburg

Job-ID: J000041569
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 26.05.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Die Fachbereichs- und Lehrorganisation unterstützt die Fachbereiche in allen administrativen Belangen und gewährleistet einen reibungslosen, termingerechten sowie organisatorisch abgesicherten Ablauf des gesamten Lehrbetriebs.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Planung und Pflege z.B. von Arbeitsabläufen, Terminkalendern, Kontaktdaten und Vertragsübersichten, Telefonische und persönliche Kommunikation, organisatorische Unterstützung des Prüfungsausschusses, Kontakt- und Auskunftsstelle für den Fachbereich SKU: Stadtplanung, Kultur-Digitalisierung-Metropole und Urban Design
administrative/organisatorische Unterstützung im Fachbereich: Protokollführung bei Sitzungen (auch auf Englisch), Unterstützung bei Einstellung, Verwaltung von Verträgen/Abrechnungen von Stududentischen Hilfskräften und Lehrbeauftragten, inkl. Honorar-/Reisekostenerstattungen sowie HCU-Card, Zugang zu Räumen und IT-Systemen
Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Veranstaltungen (inkl. Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen über SAP)
Pflege und Aktualisierung der Fachbereichs-Webinhalte über Typo3

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook), Erfahrung im Umgang mit Content-Management-System TYPO3 und Aufgeschlossenheit für neue technische Verfahren
Kenntnisse der hamburgischen Verwaltung, Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und -abläufe, des Studienbetriebs sowie Grundkenntnisse des Haushaltsrechts
Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und selbständig zu strukturieren sowie Belastbarkeit, eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot

eine Stelle in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2026-29, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.